OPS Staffing

Warte bis alle Rückmeldungen eingegangen sind, starte dann den KI-Vorschlag, korrigiere manuell und sichere die Planung.

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Rückmeldungen eingegangen für

Weise den Trainings Räume zu (KI-Vorschlag oder manuell), sichere den Raumplan und gib ihn anschließend für die operative Assistenz frei.

Prüfe ob die richtigen Raumvorbereitungen erstellt wurden, sichere das Ergebnis und gib es für die operative Assistenz frei. Sobald alle Rückmeldungen eingegangen sind: nochmal drüberschauen, ggf. korrigieren und per „Kalender exportieren" als Blocker-Termin ans Team verschicken.

Führe MC-, Raum- und Raumvorbereitungsplanung zusammen und exportiere die fertige Tabelle als Excel. Danach weiter mit Schritt 5 (ClickUp).

Excel aus Reiter 4 exportieren → Script ausführen → ClickUp wird automatisch befüllt. Beim ersten Mal ~15 Min Setup, danach ~5 Min pro Monat.

Jeden Monat übertragen

⏱ ~5–10 Min

1

Excel exportieren~1 Min

Reiter „4. Gesamt Planung" → Button ↓ Excel Export klicken. Datei landet im Downloads-Ordner — diese Datei gibt man gleich dem Script.

2

Script starten~30 Sek

Terminal öffnen (⌘ Leertaste → „Terminal" → Enter), diesen Befehl einkopieren und mit Enter bestätigen:

python3 ~/Downloads/tam_staffing_clickup.py

⚠️ Dateiname prüfen: Datei muss in Downloads liegen und tam_staffing_clickup.py heißen. Falls sie beim Download (1) oder eine Zahl im Namen bekommen hat → kurz umbenennen, dann klappt der Befehl.

Falls nach Enter nur >>> erscheint und nichts passiert: falscher Modus — mit Strg+D beenden, dann den Befehl komplett neu einkopieren.

3

Excel-Datei übergeben~30 Sek

Das Script fragt jetzt nach der Tabelle. Finder öffnen, die exportierte .xlsx aus Downloads suchen und ins Terminal-Fenster ziehen (nicht doppelklicken — wirklich ins Terminal-Fenster rüberziehen, auf die Zeile wo der Cursor blinkt). Dateiname erscheint automatisch → Enter.

Tipp: Das Script erkennt Dateien auch wenn der Name Leerzeichen oder Klammern enthält — einfach rüberziehen, egal wie sie heißt.

4

Ergebnis lesen~1–2 Min

Script zeigt ✅ Erfolgreich und ❌ Fehler. Einträge mit ❌ manuell in ClickUp nachtragen — häufigster Grund: Task-Name stimmt nicht exakt mit Programm + Datum überein.

5

In ClickUp stichprobenartig prüfen~2 Min

Delivery-Ordner öffnen → 2–3 Tasks anklicken: Steht der richtige MC dran? Richtige Person bei Raumvorbereitung? Fertig! 🎉